Payroll-Outsourcing

Gehaltsabrechnung?
In sicheren Händen.

Ob vollständige Auslagerung oder gezielte Unterstützung: Mit unserem flexiblen Payroll Service übernehmen wir genau so viel, wie Sie möchten – präzise, rechtssicher und effizient. Wir kümmern uns um komplexe Abrechnungsprozesse, Fristen und Sonderfälle, während Sie sich auf Ihre Mitarbeitenden und Strategien konzentrieren.

Lösungen für Unternehmen von 100 bis 10.000 Mitarbeitenden

Wir kümmern uns um Ihre Gehaltsabrechnung, Sie sich um Ihr Geschäft.

Wir unterstützen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung genau dort, wo es für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bietet und Sie optimal entlastet. Egal, ob es um Kurzarbeit, Prämienlohn, Tarifänderungen, komplexe Reisekostenabrechnungen, A1-Meldungen oder umfangreiche Anpassungen bei Arbeitszeiten und Schichten geht – auf uns können Sie sich verlassen. Ihr persönlicher Ansprechpartner bei comvaHRo übernimmt die Abrechnung und steht Ihnen für alle Fragen zur Verfügung.

70%

Zeitersparnis

100%

Pünktliche Abrechnung

100%

Zufriedene Mitarbeiter

Das übernehmen wir für Sie

Tagesgeschäft

Nachfolgend finden Sie Beispiele für Tätigkeiten, die wir im Rahmen des Tagesgeschäfts im Payroll Service für Sie erledigen.

Mitarbeiteranfragen

Stammdatenpflege (Eintritt, Austritt, Adressänderung etc.)

Abwesenheitspflege (Krankheit, Urlaub, Schule, Kur etc.)

Pflege von Zeitwirtschaftsdaten (Buchungskorrektur)

Individuelle Bescheinigungen

Standardberichte für Management und Führungskräfte

Fehlerprüfung und Abrechnungskontrolle

Beantwortung komplexer abrechnungstechnischer Fragen von Mitarbeitern und Sachbearbeitern

Payroll Durchführung

Nur die variablen Daten oder Stammdatenänderungen müssen von Ihnen bereitgestellt werden. Den Rest übernehmen wir.

Organisation der Abrechnung (Führen von Ablaufkalendern, Fristenüberwachung, Terminierung)

Durchführung von Testabrechnungen

Import der variablen Daten (z.B. aus einem externen Zeitwirtschaftssystem)

Fachliche Prüfung und Qualitätskontrolle

Durchführung Schätzlauf / Abschlagslauf

Erstellung der Bescheinigungen EEL (Elektronische Entgeltersatzleistung)

Monatsabschluss

Im Rahmen des Monatsabschlusses fallen vielfältige Tätigkeiten an. Auch diese werden von uns übernommen.

Durchführung der Echtabrechnung

Durchführung des Meldewesens

Erstellung von Buchungslisten und Zahlungsdateien

Erstellung des Jahresabschlusses in der Entgeltabrechnung

Tagesgeschäft

Leistung individuell zubuchbar
Leistung gemeinsam durch Kunden und comvaHRo erbracht
Leistung im Paket enthalten
Legende
Leistung
Service Level S
Service Level M
Service Level L
Einfache Mitarbeiter Anfragen
Mitarbeiter Anfragen
Stammdatenpflege (Eintritte, Austritte, Adressänderungen etc.)
Fehlzeitenpflege (Krank, Urlaub, Schule, Kur, etc.)
Pflege von Zeitwirtschaftsdaten (Buchungskorrekturen etc.)
Individuelle Bescheinigungen
Standard Reports für Geschäftsleitung und Führungskräfte
Fehlerprüfung und Kontrolle der Abrechnungen
Komplexe Payroll-Fragen (inkl. Klärung durch comvaHRo)

Payroll Durchführung

Leistung
Service Level S
Service Level M
Service Level L
Fristgerechte Lieferung von Daten
Organisation der Payroll (Ablaufkalender, Fristen etc.)
Durchführung der Testabrechnung / Testabrechnungen
Import von variablen Daten (z. B. aus externer Zeitwirtschaft)
Fachliche Prüfung und Qualitätskontrolle
Durchführung Schätzlauf / Abschlagslauf
Erstellung Bescheinigungen EEL (Elektronische Entgeltersatzleistung)

Monatsabschluss

Leistung
Service Level S
Service Level M
Service Level L
Durchführung der Echtabrechnung
Durchführung Meldewesen
Erstellung Buchungslisten und Zahlungsdateien
Erstellung Jahresabschluss in der Payroll
Verarbeitung der gelieferten Daten (Buchungsdatei FIBU etc.)
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Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

In einem unverbindlichen Erstgespräch möchten wir mehr über Sie und Ihre Anforderungen erfahren. Wir freuen uns auf das Kennenlernen!

Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
Abgestimmt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse
Wir antworten auf alle Ihre Fragen

„Nach dem kurzfristigen Ausfall unserer Payroll-Sachbearbeiterin hatten wir schon Angst, dass wir unsere Gehälter in diesem Monat nicht fristgerecht zahlen können. Durch den Interim-Support von comvaHRo hat dann aber doch noch alles problemlos geklappt.“​

Gabriele Bauer
Abteilungsleitung Personal
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